Kassensystem Test & Vergleich 2026: Die besten Anbieter

Kassensystem Test & Vergleich 2026: Die besten Anbieter

Das beste Kassensystem 2026 ist nach unserer redaktionellen Bewertung Lightspeed (Note 4,4) als vielseitigste Profi-Lösung für Handel und Gastronomie. Den günstigsten Einstieg bietet SumUp (4,0), in der Gastronomie führen orderbird und SIDES (je 4,2), bei Hardware und Offline-Betrieb POSSUM (4,3) und Vectron (4,1), für Dienstleister Shore (3,9).

Es gibt nicht das eine beste Kassensystem – die richtige Wahl hängt von deiner Branche, deinem Budget und deinem Bedarf an Offline-Sicherheit ab. Damit du trotzdem schnell die passenden Kandidaten findest, haben wir sieben relevante Anbieter redaktionell getestet und in einem direkten Vergleich gegenübergestellt. Wie unsere Noten zustande kommen, dokumentieren wir transparent auf der Seite zur Bewertungsmethodik – es handelt sich um redaktionelle Einschätzungen, nicht um Labormesswerte. Alle Angaben haben den Stand Juni 2026.

Wenn du noch ganz am Anfang stehst, hilft dir zuerst unser Einsteiger-Artikel Was ist ein Kassensystem? sowie der Überblick über die verschiedenen Kassensystem-Arten, bevor du dich für einen konkreten Anbieter entscheidest.

Kassensysteme im Vergleich: Alle 7 Anbieter auf einen Blick

Die folgende Tabelle zeigt alle getesteten Systeme absteigend nach unserer redaktionellen Gesamtnote. Die Preise sind Einstiegspreise und können je nach Tarif, Hardware und Vertragslaufzeit abweichen (Stand Juni 2026, ohne Gewähr – beim Anbieter prüfen).

*Bei Vectron kommen zur Lizenz ab 49 €/Monat Hardware (ca. 1.500–2.500 €), Einrichtung (300–800 €) und ein Servicevertrag (20–50 €/Monat) hinzu. Bei SumUp fallen statt einer Monatsgebühr 1,39 % je Kartenzahlung an. Die vollständige Kostenaufstellung findest du in unserem Kassensystem-Kosten-Vergleich.

Testsieger nach Kategorie

Weil es kein universell bestes System gibt, lohnt der Blick auf die einzelnen Kategorien. Jede dieser Empfehlungen beruht auf unserer redaktionellen Bewertung (Stand Juni 2026, Methodik unter /bewertungsmethodik/).

Gesamtsieger: Lightspeed (4,4)

Lightspeed ist die vielseitigste Profi-Lösung im Test. Mit getrennten Produktlinien für Retail und Restaurant, tiefer Warenwirtschaft, Multi-Store-Steuerung und nativer Shopify-Anbindung deckt es Handel und Gastronomie gleichermaßen ab – das hebt es vor die spezialisierten Anbieter.

Gastronomie: orderbird & SIDES (je 4,2)

In der Gastronomie liegen orderbird und SIDES gleichauf. orderbird ist der iPad-Spezialist mit ausgereifter Tischverwaltung ab 29 €/Monat. SIDES punktet als Cloud-Plattform mit provisionsfreiem Webshop, eigener App und nativer Anbindung an Lieferando, Wolt und Uber Eats – ideal für Lieferdienste und Franchise. Mehr dazu im Kassensystem-Gastronomie-Vergleich.

Einzelhandel: Lightspeed (4,4)

Für den Einzelhandel ist Lightspeed dank starker Warenwirtschaft, Multi-Store-Verwaltung und E-Commerce-Verzahnung erste Wahl. Wer einen Detailblick auf Retail-Systeme sucht, findet ihn in unserem Kassensystem-Einzelhandel-Test.

Dienstleister: Shore (3,9)

Shore verbindet Online-Terminbuchung, Kasse und CRM in einem System und ist damit auf Friseure, Kosmetik, Praxen und Handwerk zugeschnitten. Wer keine tiefe Warenwirtschaft braucht, sondern Termine und Kasse koppeln will, ist hier richtig.

Einstieg & mobil: SumUp (4,0)

SumUp ist der günstigste und einfachste Einstieg: ab 0 € Monatsgebühr, Cloud-TSE inklusive, abgerechnet mit 1,39 % je Kartenzahlung. Für Solo-Selbstständige, Marktstände und Foodtrucks ist das Preismodell nahezu konkurrenzlos.

Hardware & Offline: POSSUM (4,3) & Vectron (4,1)

Wo das Internet wackelt, zählen Hardware-TSE und Offline-Betrieb. POSSUM ist ein All-in-One-System mit integrierter Kartenzahlung (EC-Cash ohne Terminal-Fixkosten) und zu 100 % offline-fähig. Vectron setzt auf besonders robuste Hardware und ein bundesweites Fachhändler-Netz mit Vor-Ort-Service. Hintergründe liefert unser Artikel Hardware- vs. Software-Kasse.

Die 7 Kassensysteme im Kurz-Steckbrief

Lightspeed – Note 4,4

Die vielseitigste Profi-Lösung für Handel und Gastronomie. Lightspeed glänzt mit tiefer Warenwirtschaft, Multi-Store-Funktionen und Shopify-Anbindung; Preise starten bei 59 €/Monat (Standard 89 €, Advanced 149 €). Wer beide Welten – Retail und Restaurant – aus einer Hand will, kommt an Lightspeed kaum vorbei. → Zur Detailseite

POSSUM – Note 4,3 (vorläufig)

All-in-One-System der Heimpel GmbH für Gastro, Handel und Dienstleistung. Stark durch Hardware-TSE (Swissbit/Bundesdruckerei mit 5-Jahres-Zertifikat), 100 % Offline-Fähigkeit und integrierte Kartenzahlung ohne separate Terminalkosten. Ab 39 €/Monat Miete oder ab 999 € Kauf. Die Note ist vorläufig, bis weitere Herstellerunterlagen vorliegen. → Zur Detailseite

orderbird – Note 4,2

Der iPad-Spezialist für die Gastronomie ab 29 €/Monat. orderbird bietet ausgereifte Tischverwaltung und Lieferdienst-Integration (Lieferando, Wolt, Uber Eats), setzt aber auf iPad-only und vertreibt Hardware ausschließlich selbst. Für Cafés und kleine bis mittlere Restaurants ein bewährter Klassiker. → Zur Detailseite

SIDES – Note 4,2 (vorläufig)

Cloud-All-in-One-Plattform der Get Sides GmbH (Berlin) für Gastronomie, Lieferdienste und Quick-Service ab 74 €/Monat. Bündelt Kasse, provisionsfreien Webshop, App, native Lieferportal-Integration, Self-Order, Küchenmonitor und SIDES Pay – besonders stark für Franchise und Multi-Store, jedoch cloud-abhängig. → Zur Detailseite

Vectron – Note 4,1

Robuste Profi-Hardware für Gastronomie, Einzelhandel und Bäckereien (mit bonVito). Lizenz ab 49 €/Monat, dazu Hardware (ca. 1.500–2.500 €), Einrichtung und Service. Das bundesweite Fachhändler-Netz mit Vor-Ort-Service ist ein echtes Plus für Betriebe, die persönliche Betreuung schätzen. → Zur Detailseite

SumUp – Note 4,0

Die einfachste und günstigste Lösung für Kleinunternehmen und Selbstständige. Ab 0 €/Monat plus 1,39 % je Kartenzahlung, mobil und mit inkludierter Cloud-TSE. Die Warenwirtschaft ist bewusst schlank – dafür ist der Einstieg in Minuten erledigt. → Zur Detailseite

Shore – Note 3,9

Die Termin-plus-Kasse für Dienstleister und Handwerk ab 39 €/Monat (vollwertige Kasse ab Tarif Standard, 59 €). Online-Terminbuchung, Kasse und CRM aus einem Guss. Es fehlen tiefe Warenwirtschaft und eine offene API – wer beides braucht, sollte zu Lightspeed greifen. → Zur Detailseite

So findest du dein Kassensystem

Statt nach dem pauschal besten System zu suchen, grenze zuerst deine Anforderungen ein: Branche, Transaktionsvolumen, Offline-Bedarf und gewünschte Schnittstellen reduzieren die Auswahl meist auf zwei bis drei Kandidaten. Vertiefende Hilfe bieten unsere Schwester-Artikel zum Kassensystem-Kosten-Vergleich, zum Kassensystem-Einzelhandel-Test und zum Kassensystem-Gastronomie-Vergleich.

Wenn du bereits eine Kasse nutzt und wechseln möchtest, lohnt ein Blick in unseren Leitfaden zum Umstieg auf ein neues Kassensystem. Und für die finale Entscheidung innerhalb deiner Kategorie hilft unsere Kassensystem-Vergleichsseite mit allen getesteten Anbietern.

Fazit: Erst die Kategorie, dann der Testsieger

Unser Gesamt-Testsieger 2026 ist Lightspeed (Note 4,4) – aber das heißt nicht, dass es für deinen Betrieb die beste Wahl ist. Ein Foodtruck fährt mit SumUp besser, ein Lieferdienst mit SIDES, ein Friseursalon mit Shore. Bestimme zuerst deine Kategorie, vergleiche dann die zwei bis drei führenden Anbieter darin – und prüfe Preise, Service und TSE-Typ immer aktuell beim Hersteller. Alle Noten sind redaktionelle Einschätzungen, Stand Juni 2026, nachvollziehbar über unsere Bewertungsmethodik.