Aktualisiert am 20. Juni 2026
Was kostet ein Kassensystem?
Ein Kassensystem kostet 2026 zwischen 0 €/Monat (SumUp, nur 1,39 % Transaktionsgebühr) und rund 150 €/Monat (Lightspeed Advanced). Reine Hardware-Kassen liegen einmalig bei ca. 999 € (POSSUM Kauf) bis 1.500–2.500 € (Vectron). Hinzu kommen TSE-Pflicht, Einrichtung und gegebenenfalls Transaktionsgebühren.
Die Preise hängen stark von deiner Branche, der Anzahl der Kassen und dem gewünschten Funktionsumfang ab. Ein mobiler Selbstständiger zahlt deutlich weniger als ein Einzelhändler mit voller Warenwirtschaft und mehreren Standorten. Dieser Vergleich bündelt die Kosten aller sieben Anbieter aus unserem Test – damit du Software-, Hardware- und Folgekosten realistisch einschätzen kannst. Alle Werte gelten mit Stand Juni 2026; die finalen Preise variieren je nach Angebot und Konfiguration. Prüfe sie immer beim Anbieter.
Kassensystem-Preise im Überblick: alle 7 Anbieter
Die folgende Tabelle stellt die Kostenbausteine aller Anbieter gegenüber. Die Software- und Hardwarepreise sind kanonisch aus unseren Detailseiten übernommen.
| Anbieter | Software/Monat | Hardware einmalig | TSE | Transaktionsgebühr | Vertragsmodell |
|---|---|---|---|---|---|
| SumUp | ab 0 € | Kartenleser ab ca. 39 € (Air) / 79 € (Solo) | Cloud-TSE inkl. | 1,39 % je Zahlung | flexibel, ohne Grundgebühr |
| orderbird | ab 29 € | nur über orderbird | Cloud-TSE | über Payone/Worldline | Abo, iPad-only |
| Shore | ab 39 € (Kasse ab Standard 59 €) | freie Hardwarewahl | Cloud-TSE | je nach Zahlungspartner | Abo |
| POSSUM | ab 39 € Miete (49 € mtl. kündbar) | alternativ Kauf ab 999 € | Hardware-TSE (5-Jahres-Zertifikat inkl.) | EC-Cash integriert, keine Terminal-Fixkosten | Miete oder Kauf |
| Vectron | Lizenz ab 49 € + Service 20–50 € | ca. 1.500–2.500 € + Einrichtung 300–800 € | Hardware-TSE (Swissbit) inkl. | über Zahlungspartner | Lizenz + Hardwarekauf |
| SIDES | ab 74 € | je nach Setup | Cloud-TSE | über SIDES Pay | Abo, Cloud |
| Lightspeed | ab 59 € (Standard 89, Advanced 149) | je nach Setup | Cloud- & Hardware-TSE | je nach Zahlungspartner | Abo |
Hinweis: Die Noten und Rankings in unseren Tests sind redaktionelle Einschätzungen. Wie sie zustande kommen, erklären wir transparent in der Bewertungsmethodik. Fremdangaben gelten mit Stand Juni 2026, ohne Gewähr – beim Anbieter prüfen.
Die einzelnen Kostenblöcke erklärt
Damit du Angebote vergleichbar machst, solltest du die Gesamtkosten in fünf Bausteine zerlegen. Erst die Summe über fünf Jahre zeigt, was ein System wirklich kostet.
1. Softwarelizenz (monatlich oder Kauf)
Die Softwarelizenz ist der laufende Kostenblock. Cloud-Anbieter wie SumUp, orderbird, Shore, SIDES und Lightspeed rechnen monatlich ab – von 0 € bis 149 €/Monat. POSSUM bietet ein Mietmodell ab 39 €/Monat oder alternativ einen einmaligen Kauf. Vectron arbeitet mit einer Lizenzgebühr ab 49 €/Monat plus Servicevertrag.
2. Hardware (Kauf, Miete oder Leasing)
Software-Kassen laufen auf Tablet, Smartphone oder PC und brauchen oft nur einen günstigen Kartenleser (SumUp ab ca. 39 €). Dedizierte Hardware-Kassen sind teurer: POSSUM ist im Kauf ab 999 € erhältlich, Vectron-Hardware kostet ca. 1.500–2.500 € einmalig. Mehr dazu in unserem Vergleich Hardware vs. Software.
3. TSE (Cloud- vs. Hardware-TSE)
Die Technische Sicherheitseinrichtung ist gesetzlich Pflicht. Cloud-TSE (SumUp, orderbird, Shore, SIDES) ist meist im Abo enthalten und verursacht keine Extrakosten. Hardware-TSE (POSSUM, Vectron, optional Lightspeed) wird einmalig gekauft, läuft aber zuverlässig offline. Bei POSSUM ist das 5-Jahres-Zertifikat inklusive. Details in unserem Ratgeber zur KassenSichV & TSE.
4. Transaktionsgebühren
Wer Kartenzahlung anbietet, zahlt pro Transaktion. SumUp berechnet 1,39 % je Zahlung – günstig bei kleinem Umsatz, aber spürbar bei hohem Volumen. POSSUM hat die Kartenzahlung integriert (EC-Cash) und spart so die monatlichen Terminal-Fixkosten, die bei externen Anbietern anfallen können.
5. Einrichtung, Service und Schnittstellen
Gerade bei Hardware-Systemen kommen Einrichtungskosten hinzu: Vectron veranschlagt 300–800 € für die Einrichtung plus 20–50 €/Monat Service. Buchhaltungsschnittstellen sind oft extra – bei POSSUM kostet die DATEV-Anbindung etwa 25–30 €/Monat. Wie wichtig solche Schnittstellen sind, zeigt unser Langzeittest der Kassensysteme.
Beispielrechnungen: Was zahlst du wirklich?
Die folgenden Szenarien sind grobe Beispielrechnungen mit ca.-Werten (Stand Juni 2026), um Größenordnungen zu zeigen. Deine tatsächlichen Kosten hängen von Umsatz, Konfiguration und Anbieterangebot ab.
Szenario A: Solo / mobil (z. B. Markthändler, Foodtruck)
Du brauchst eine einfache, mobile Lösung mit Kartenzahlung. Mit SumUp zahlst du 0 €/Monat Grundgebühr, einmalig ca. 39–79 € für den Kartenleser und 1,39 % je Kartenzahlung. Bei 3.000 € Kartenumsatz im Monat sind das rund 42 € Gebühren – im ersten Jahr also etwa 500–600 € gesamt. Ideal bei niedrigem Umsatz und ohne Fixkostenrisiko.
Szenario B: Café / kleines Restaurant
Du willst Tischverwaltung, Bons und eine TSE. orderbird startet bei 29 €/Monat (iPad-only), POSSUM bietet eine All-in-One-Lösung ab 39 €/Monat Miete mit integrierter Kartenzahlung und Offline-Fähigkeit. Über drei Jahre liegst du bei orderbird grob bei 1.000–1.500 € Software (plus Hardware), bei POSSUM ähnlich – mit dem Vorteil ersparter Terminal-Fixkosten dank EC-Cash.
Szenario C: Einzelhandel mit Warenwirtschaft
Du brauchst tiefe Warenwirtschaft, Multi-Store und E-Commerce. Lightspeed (Standard 89 €/Monat) kommt über drei Jahre auf rund 3.200 € Software plus Hardware. Vectron liegt durch Hardware (ca. 2.000 €), Einrichtung (ca. 500 €) und Lizenz/Service deutlich höher im Einstieg, punktet aber mit robuster Hardware und Vor-Ort-Service über das Fachhändler-Netzwerk.
Welches System ist am günstigsten?
Pauschal lässt sich das nicht beantworten – entscheidend ist dein Profil:
- Kleinster Umsatz, mobil: SumUp (0 €/Monat) ist konkurrenzlos günstig, solange das Kartenvolumen klein bleibt.
- Gastronomie mit Kartenzahlung: POSSUM spart durch integrierte Kartenzahlung die Terminal-Fixkosten; orderbird ist günstig im iPad-Setup.
- Einzelhandel mit Warenwirtschaft: Lightspeed bietet viel Funktion fürs Abo; Vectron ist teurer im Einstieg, aber langlebig.
Rechne immer die Gesamtkosten über fünf Jahre – inklusive TSE, Transaktionsgebühren und Service. Ein niedriger Einstiegspreis bedeutet nicht automatisch die günstigste Lösung. Die genauen Tarife findest du auf den Detailseiten der Anbieter, und wie wir die Systeme bewerten, liest du in unserer Bewertungsmethodik. Welches System sich über Preis und Leistung hinaus insgesamt lohnt, zeigt unser Kassensystem Test & Vergleich 2026.